Nous sommes parties de la constatation qu’il était difficile pour certaines d’affronter un retour de conférence seule dans les transports la nuit, surtout si on reste discuter autour d’un verre après. Nous avons pensé que le covoiturage pour le retour des conférences,  le JUG en particulier, pourrait aider et rendre service à tout le monde.

L’organisation du covoiturage

Vous venez en voiture ? Le covoiturage sera l’occasion de partager vos impressions sur les conférences et de continuer des discussions passionnantes pendant le trajet de retour.

Personne n’a de voiture dans le coin ? Vous pouvez partager un taxi pour rentrer chez vous

Le site Wigowiz que nous allons utiliser est très light par rapport à un site de covoiturage classique. Il fonctionne un peu comme Doodle.

  • Un événement fermé été créé,
  • Il est accessible uniquement via une url qui vous est communiquée pour chaque événement,
  • Voilà à quoi ça ressemble http://www.wigowiz.com/carte.php?m=Uqc246 . Attention ceci est un événement démo.  N’oubliez pas de vous enregistrer sur le vrai événement à la fin de cet article.

L’inscription est ouverte à tous les participant(e)s de la conférence. Vous pouvez vous inscrire comme conducteur ou passager de manière très simple. Ensuite vous pourrez échanger par mail via le site si vous voulez vous organiser pour le retour. Les Duchess seront là dans la soirée pour vous aider à vous retrouver.

Quelques conseils pratiques :

  • Indiquez dans le commentaire à quel moment de la conférence vous voulez partir et vérifier avec vos covoitureurs quel horaire convient à tous,
  • Si vous ne voulez pas que votre adresse et votre email apparaissent, cochez les cases masquer mon email/masquer mon adresse,
  • Vous pouvez créer un compte Wigowiz après vous être inscrit.  C’est l’email qui servira d’identifiant de compte par la suite,
  • Si vous ne souhaitez pas indiquer votre identité sur ce site, utilisez un pseudo mais indiquez nous votre identité réelle par email à l’adresse covoiturage.duchessfr@gmail.com pour que l’on puisse vérifier dans les listes de présence de la conférence si on ne vous trouve pas,
  • Prévoyez un moyen alternatif de retour car il arrive que les inscrits aux conférences ne puissent pas venir

Les Duchess s’occupent de la logistique de création de l’événement sur le site et vous aiderons à vous retrouver sur place. Ceci dit, le covoiturage reste sous votre entière responsabilité en tant que conducteur ou passager. Il n’engage pas plus la responsabilité des organisateurs des conférences où cette possibilité est mise en place.

**Les informations pour le JUG Soirée Scala le 13 Avril
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Pour le JUG Soirée Scala, l’URL participant est http://www.wigowiz.com/carte.php?m=sgc245 .

S’il vous plait, n’enregistrez pas de participations farfelues sur cet événement, en particulier comme conducteur. Vous pouvez utiliser le lien démo donné plus haut pour tester le site.

Rappel de l’email de contact : covoiturage.duchessfr@gmail.com. N’hésitez pas à nous contacter en cas de problème.